Et kontor kan se pænt ud, selv om køkkenbordet trænger til en aftørring, gulvet samler støv, eller toiletterne kræver opmærksomhed. Rengøring af kontor bør derfor tage højde for, hvordan rummene bruges, og hvilke opgaver arbejdspladsen ønsker udført.
En rengøringsplan beskriver, hvilke områder der skal rengøres, hvad opgaven omfatter, og hvordan rengøringen tilrettelægges. Behovet afhænger blandt andet af indretningen, hvor mange der bruger lokalerne, og virksomhedens ønsker. Her gennemgår vi opgaver i arbejdszoner og fællesarealer samt rengøring, der let bliver overset.
Arbejdszoner kræver forskellige opgaver
I kontorområderne er gulve, borde og stole oplagte steder at tage fat. Støvsugning kan fjerne støv og snavs fra tæpper, mens gulvvask kan indgå på hårde gulve. Aftørring af borde og stole kan også stå i planen, så det er tydeligt, hvilke overflader rengøringen omfatter.
Rengøringen bør tilrettelægges efter arbejdspladsens indretning. Hvis møbler står tæt, kan det være nødvendigt at beskrive, hvilke gulvarealer der er tilgængelige, og hvordan arbejdsstationerne skal håndteres. Aftal også, om medarbejderne selv rydder skrivebordene, eller om rengøringen omfatter de frie flader.
En tydelig aftale forebygger misforståelser. Skriv, om skraldespande skal tømmes, om stole skal aftørres, og om rengøringen omfatter fællesborde eller bestemte arbejdszoner. Dermed ved både virksomheden og rengøringspersonalet, hvilke opgaver der skal udføres.
Fællesarealer, køkken og toiletter
Fællesarealer bruges på forskellige måder. Entré og gange får ofte snavs med ind udefra, mens møderum kan have brug for aftørring af borde og stole efter brug. Gennemgå rummene hver for sig, og notér gulvtyper, overflader og rengøringsopgaver.
I køkkenet kan planen omfatte rengøring af flader, der bruges til madlavning og spisning, for eksempel bordplader, borde og gulve. Aftal, hvilke køkkenopgaver der hører til den løbende rengøring. Dermed bliver det klart, hvad en formulering som køkkenrengøring dækker.
Toiletterne bør beskrives særskilt. Angiv, hvilke dele af rummene der skal rengøres, og om vask af håndklæder indgår i aftalen. Det giver et samlet overblik over både rengøring og tekstiler. Overvej, hvilke områder der bliver brugt mest i løbet af arbejdsdagen, når opgaverne skal prioriteres.
En opgaveliste kan omfatte støvsugning, gulvvask, aftørring af borde og stole, tømning af skraldespande samt rengøring af køkken og toiletter. Listen afhænger af kundens ønsker og behov og er ikke en fast pakke.
Opgaver omkring kontoret, der kan blive overset
Ikke alle rengøringsopgaver er synlige ved et hurtigt blik rundt i lokalet. Tæpper kan have brug for rensning, vinduer kan trænge til pudsning, og håndklæder kan indgå i vasken. Skriv opgaverne særskilt ind i planen, så de ikke bliver glemt blandt den løbende gulvvask og aftørring.
Trappevask kan også indgå, når arbejdspladsen deler opgang eller adgangsareal med andre. Aftalen bør beskrive, hvilke trapper og fælles flader der er omfattet. Trappevask kan også indgå i rengøringen af boligforeningers fællesområder. Når arbejdspladsen deler opgang med andre, beskriver engle-service.dk Engle Rengøring & Vinduespolerings trappevask og rengøring af boligforeningers fællesområder.
Vinduespudsning og tæpperens kan planlægges adskilt fra de løbende opgaver. Skriv derfor, om de indgår i den samlede rengøringsaftale eller aftales særskilt. Det samme gælder vask af håndklæder. Når opgaverne er beskrevet hver for sig, kan virksomheden se, om planen dækker arbejdspladsens behov.
En rengøringsplan efter arbejdspladsens behov
En skræddersyet rengøringsplan tager udgangspunkt i kundens ønsker og behov. Gå lokalerne igennem, og beskriv rummenes funktion, gulvtyper, fællesarealer og rengøringsopgaver. Notér også, om planen skal omfatte køkken, toiletter, trapper eller tæpper.
Bed om en rengøringsplan og et uforpligtende tilbud, hvor opgaverne står tydeligt. Se efter, om aftalen skelner mellem løbende rengøring og opgaver som vinduespudsning eller tæpperens. Få også beskrevet, hvordan ændringer i brugen af lokalerne håndteres.
Engle Rengøring & Vinduespolering ApS tilbyder rengøring af kontor i hele Århus og omegn, herunder Hasselager og Viby. Virksomheden bruger miljøvenlige rengøringsmidler og sammensætter rengøringsplaner efter kundens ønsker og behov. Den tilbyder grundig og fleksibel rengøring til blandt andet institutioner, det offentlige, boligforeninger samt små og store virksomheder.
Læs om kontorrengøring hos Engle Rengøring & Vinduespolering ApS, og brug opgaveoversigten til at beskrive arbejdspladsens behov. Gennemgå både synlige flader og områder som tæpper, vinduer og trapper, så rengøringsaftalen tydeligt beskriver, hvad der skal udføres.